Logiciels de gestion pour entreprises générales du bâtiment

Chaque sous-traitant est un dossier à tenir : acceptation par le maître d’ouvrage, agrément de ses conditions de paiement, contrat, situations mensuelles. Ses factures doivent être émises sans TVA, avec la mention d’autoliquidation. À réception, vérifiez la mention, puis déclarez et déduisez la TVA due. Une facture qui arrive avec de la TVA doit être refusée et refaite, car cette TVA facturée à tort n’est pas déductible. Ce suivi des sous-traitants pèse dans les comparatifs faits pour les entreprises générales.

Le gros œuvre est déjà soldé quand la peinture n’a pas commencé, et chaque lot doit donc montrer son propre avancement. Vous êtes aussi des deux côtés de la retenue de garantie. Le maître d’ouvrage la prélève sur vos situations, et vous la prélevez sur celles de vos sous-traitants.

Chaque réserve doit être rattachée à son lot, transmise au sous-traitant, puis suivie jusqu’à sa levée, car une réserve restée ouverte peut motiver une opposition du maître d’ouvrage à la libération de la retenue. Ouvrez l’outil aux sous-traitants et au client, avec réserves, plans et planning à jour : les appels diminuent.

Avant même le marché, recopier le DPGF d’un appel d’offres vous coûte des heures. Importé, il donne la trame d’un devis que vous chiffrez en ouvrages sous-détaillés, avec un coefficient de frais et de marge par lot. C’est votre prévu. Comparez-y les situations facturées et les paiements aux sous-traitants et fournisseurs. Si ces trois informations vivent dans trois outils, la marge n’apparaît qu’au bilan, trop tard pour corriger le chantier suivant. Les comparatifs repèrent les logiciels qui les réunissent.