Logiciels de gestion pour menuisiers et entreprises de menuiserie

Tant que la même personne mesure et pose, un carnet suffit. Dès qu’un salarié pose ce qu’un autre a mesuré, ou mesure à sa place, les relevés doivent aller dans le dossier du chantier : dimensions en tableau, sens d’ouverture, dormant conservé ou déposé, photos de l’existant. Le poseur les saisit sur place, et vous les retrouvez à l’atelier sans recopie, sur la fiche de fabrication du sur-mesure. Cette fiche entre dans le classement des menuisiers.

Le devis mêle fourniture et pose, ou fabrication et pose en sur-mesure. Sans salarié, le chiffrage se fait de tête. À deux, le même ouvrage doit sortir au même prix, quel que soit l’auteur du devis. Votre bibliothèque de prix réunit les tarifs fournisseurs, vos heures d’atelier et vos temps de pose. Avec des coefficients de frais et de marge fixés une fois pour toutes et un tarif fabricant à jour, votre salarié n’a ni marge à choisir ni ancien prix à reprendre.

Un salarié ne connaît pas vos taux de TVA par cœur. Une fenêtre isolante qui en remplace une autre, dans une maison achevée depuis plus de deux ans, peut relever de 5,5 %, et un escalier remplacé de 10 %, alors qu’une maison neuve passe à 20 %. Avec plusieurs taux par devis, un chiffrage préparé par quelqu’un d’autre ne part pas avec le mauvais.

Le planning montre qui pose où, une fois la livraison confirmée. À la réception, photographiez chaque réserve, comme un ouvrant qui frotte, et fixez sa date de levée. Sinon, elle ressortira au solde. Vérifiez combien d’utilisateurs l’abonnement inclut. Votre poseur doit pouvoir voir ses chantiers sans voir vos marges. Les comparatifs passent ces points en revue.