1 différence sur 8 critères
Lignes surlignées : là où les deux logiciels diffèrent. Chaque valeur renvoie à la page de l’éditeur où elle a été relevée.
| Critère | HubSpot | Sellsy |
|---|---|---|
| Suivi des demandes et des affairesDécisif | oui source | oui source |
| Relances de devis automatiquesDécisif | oui source | oui source |
| Agenda et rendez-vousImportant | oui source | oui source |
| Fiche client complèteImportant | oui source | oui source |
| Signature des devis en ligneImportant | oui source | oui source |
| Campagnes et rappels clientsUtile | oui source | oui source |
| Application mobile / tabletteUtile | iOS et Android source | iOS et Android source |
| Utilisateurs inclusUtile, valeurs différentes | Un seul source | Plusieurs source |
Ce qui les sépare
La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et l’émission suivra en septembre 2027 pour les TPE et PME. Chez Sellsy, la plateforme figure sur la liste de la DGFiP sous le nom TeamSystem Sellsy. L’abonnement la comprend, quel que soit le plan. La licence Facturation gère la facturation à l’avancement, en pourcentage global ou ligne par ligne, avec le cumul des avancements et un décompte général. Ce qu’il faut vérifier tient aux règles du bâtiment, puisque rien n’est décrit sur l’autoliquidation, la retenue de garantie ou plusieurs taux de TVA sur un même devis. Faites éditer une situation réelle avant de signer.
Chez HubSpot, ce que nous avons relevé s’arrête au devis. Si vous le prenez seulement comme CRM, le logiciel qui édite vos factures devra être relié à une plateforme agréée. Le niveau d’abonnement pèse aussi sur le devis lui-même. Le CRM gratuit de HubSpot couvre le pipeline, la fiche contact et l’application mobile. Pour un nouveau compte, devis et signature par Dropbox Sign demandent Revenue Hub Pro ou Entreprise avec une licence Revenue, et les relances automatiques passent par des workflows réservés aux abonnements Pro ou Entreprise. Chez Sellsy, la relance automatique est incluse dans les trois plans, et les devis se signent par Yousign, sans compte pour le client.
Le nombre d’accès départage le reste. Chaque utilisateur payant alourdit l’abonnement HubSpot, alors que Sellsy part de deux utilisateurs payants et ajoute un accès pour l’expert-comptable.
Lequel pour votre entreprise
Choisir HubSpot si…
Un artisan qui veut d’abord ranger ses demandes, sans toucher à son logiciel de facturation, peut commencer par le CRM gratuit de HubSpot. Il n’expire pas, ne demande pas de carte bancaire et accepte deux utilisateurs. Les étapes du pipeline se modifient à votre main et les affaires se déplacent par glisser-déposer. Une page de prise de rendez-vous, synchronisée avec Google Agenda ou Office 365, sert à caler les visites techniques. Votre outil de facturation actuel doit alors passer par une plateforme agréée, un point à vérifier chez son éditeur.
Choisir Sellsy si…
Le gérant épaulé par une personne qui tient l’administratif cherche souvent un seul outil, du premier appel à la facture. Sellsy compte deux utilisateurs payants au minimum, de quoi couvrir ce duo. L’expert-comptable a son accès en plus. Les devis envoyés, lus ou expirés sont relancés par e-mail jusqu’au changement de statut. Après la signature, la facture à l’avancement et la facture électronique restent dans le même logiciel. La fiche client ne connaît pas la notion de chantier, un détail à prévoir si un même client vous confie plusieurs chantiers. Un indépendant sera orienté vers TeamSystem Facture, un autre produit du groupe.
Questions sur HubSpot et Sellsy
Sellsy reçoit-il les factures électroniques de mes fournisseurs ?
Sellsy exploite sa propre plateforme agréée et inclut la facturation électronique dans l’abonnement. Le circuit des factures fournisseurs n’est pas détaillé. Comme leur réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, demandez à l’éditeur de vous montrer où elles arrivent et comment vous les acceptez ou les refusez.
Avec HubSpot, qui s’occupe de la facture électronique ?
Nos données sur HubSpot ne mentionnent ni facture ni plateforme agréée, donc la question est à poser à l’éditeur. Tant qu’il n’a pas répondu, gardez un logiciel de facturation relié à une plateforme agréée. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et l’émission arrive en septembre 2027 pour les TPE et PME. Demandez aussi si ce logiciel échange ses données avec HubSpot.
Peut-on envoyer des rappels d’entretien par SMS ?
Avec Sellsy, oui. Les campagnes e-mail et SMS sont incluses avec la licence Vente ou Vente & Facturation, dans la limite de quotas annuels. Le module Sellsy Marketing, en option, ajoute du volume. HubSpot vend les SMS en module complémentaire, mais seulement vers des numéros américains ou canadiens. Pour une clientèle en France, il vous reste ses e-mails marketing, inclus dans les outils gratuits avec le branding HubSpot.