1 différence sur 10 critères
Lignes surlignées : là où les deux logiciels diffèrent. Chaque valeur renvoie à la page de l’éditeur où elle a été relevée.
| Critère | Pennylane | Sellsy |
|---|---|---|
| Conformité facturation électronique 2026Décisif | PA immatriculée source | PA immatriculée source |
| Réception des factures électroniquesDécisif | oui source | oui source |
| Émission des factures électroniquesImportant | Ouverte source | Ouverte source |
| E-reporting des ventes aux particuliersImportant, valeurs différentes | oui source | non source |
| Factures électroniques sans frais à l’unitéImportant | oui source | oui source |
| Formats Factur-X, UBL ou CIIUtile | oui source | oui source |
| Statuts de la factureUtile | oui source | oui source |
| Factures de situationDécisif | oui source | oui source |
| Auto-liquidation de la TVAImportant | non documenté | non documenté source |
| Retenue de garantieImportant | non documenté | non documenté source |
Ce qui les sépare
Prenez un électricien qui remplace un tableau chez un particulier et se fait régler en fin d’intervention. Dans Pennylane, la facture, la fiche client et le lettrage du paiement alimentent l’e-reporting, envoyé ensuite au Portail public de facturation. L’aide signale une limite. Si l’entreprise a opté pour la TVA sur les débits, les données d’encaissement manquent. Sellsy annonce la fonction pour les ventes et les achats, incluse dans l’abonnement, et le régime de TVA s’y paramètre déjà pour caler le calendrier d’envoi. Notre fiche ne relève aucune date. Demandez-la à l’éditeur si vos clients sont surtout des particuliers.
Sur un chantier payé à l’avancement, chacun part du devis à sa façon. Quand la maçonnerie d’une extension est finie et que la charpente attend encore le levage, Sellsy facture chaque ligne à son propre avancement, reprend le cumul des situations précédentes et sort un décompte général. Le point de départ peut aussi être un bon de commande, dans tous les plans de sa licence Facturation. Pennylane enchaîne acompte, factures intermédiaires et solde dès le plan Basique. L’avancement s’y saisit pour tout le devis. Aucun des deux ne décrit la retenue de garantie ni l’autoliquidation d’un lot sous-traité. Posez la question aux deux éditeurs et, sans réponse écrite, tenez un suivi à part des retenues à libérer.
Côté achats, les deux reçoivent déjà les factures fournisseurs, comme l’exige la réforme depuis septembre 2026. La facture d’un négoce qui a compté une palette de trop arrive chez Pennylane avec un badge et un e-mail. Vous la refusez sur tous les plans, ou la mettez en litige à partir de Starter. Sellsy la range dans un onglet « À vérifier » une fois le mandat signé, puis transmet au fournisseur votre approbation ou votre refus motivé.
Lequel pour votre entreprise
Choisir Pennylane si…
Une micro-entreprise, ou une petite société dont les clients sont surtout des particuliers, trouve chez Pennylane un outil ouvert aux indépendants qui tient la comptabilité en même temps que la facturation. L’e-reporting se construit alors à partir des factures et des paiements déjà lettrés. L’offre gratuite comprend l’émission, la réception, le format Factur-X et l’e-reporting. Un chauffagiste qui facture ses contrats d’entretien par abonnement demandera l’envoi électronique de ces factures, que l’éditeur active sur demande. Vérifiez pendant l’essai que vos règlements se lettrent bien. Les données d’encaissement en dépendent.
Choisir Sellsy si…
Quand les devis et les factures passent entre plusieurs mains, au bureau comme sur la route, Sellsy correspond à cette organisation. L’abonnement compte plusieurs utilisateurs payants au minimum, et les devis envoyés, lus ou expirés sont relancés automatiquement par e-mail. Sur le terrain, l’application Sellsy CRM pour iPhone et Android donne accès aux contacts, aux opportunités, à l’agenda, aux devis et aux factures. Une entreprise de second œuvre qui facture des lots à des entreprises générales y trouve des situations ligne par ligne, terminées par un décompte général. Avant de choisir un plan, comptez vos factures du mois. Leur création est plafonnée en Standard et en Evolution, illimitée en Elite.
Questions sur Pennylane et Sellsy
Une micro-entreprise peut-elle prendre Sellsy ?
Sellsy demande plusieurs utilisateurs payants au minimum, et l’éditeur oriente les indépendants vers un autre produit de son groupe. Pennylane accepte les indépendants, micro-entrepreneurs compris, et son offre gratuite inclut déjà l’émission, la réception et l’e-reporting. Pour un artisan à son compte, Pennylane correspond donc mieux à la cible annoncée par chaque éditeur. Une société avec une équipe administrative entre dans celle de Sellsy.
Un client n’approuve qu’une partie de la situation : est-ce visible ?
Sellsy suit le cycle de vie de chaque facture émise, jusqu’aux statuts approuvée et approuvée partiellement. Si une entreprise générale ne valide qu’une partie de votre avancement, ce dernier statut le signale. Pennylane affiche les statuts déposée, rejetée, refusée et encaissée. Hors rapprochement automatique, l’encaissement se déclare à la main. Notre fiche ne décrit pas d’approbation partielle chez lui. Demandez à l’éditeur comment ce retour apparaît.
Les devis sont chiffrés dans un logiciel du bâtiment : lequel s’y raccorde ?
Pennylane annonce des intégrations avec des logiciels du bâtiment, dont BatiChiffrage, Batikko, Codial et InterFast. Sur certains plans, il importe aussi des factures Factur-X par API. Notre fiche Sellsy ne décrit aucune intégration avec un outil de chiffrage du bâtiment. Si vos devis naissent ailleurs, demandez à Sellsy une démonstration du passage du devis à la facture avant de signer.