4 différences sur 10 critères
Lignes surlignées : là où les deux logiciels diffèrent. Chaque valeur renvoie à la page de l’éditeur où elle a été relevée.
| Critère | Indy | Qonto |
|---|---|---|
| Conformité facturation électronique 2026Décisif | PA immatriculée source | PA immatriculée source |
| Réception des factures électroniquesDécisif | oui source | oui source |
| Émission des factures électroniquesImportant, valeurs différentes | Annoncée source | Ouverte source |
| E-reporting des ventes aux particuliersImportant, valeurs différentes | non source | non documenté source |
| Factures électroniques sans frais à l’unitéImportant | oui source | oui source |
| Formats Factur-X, UBL ou CIIUtile | oui source | oui source |
| Statuts de la factureUtile, valeurs différentes | non documenté source | oui source |
| Factures de situationDécisif | oui source | oui source |
| Auto-liquidation de la TVAImportant, valeurs différentes | oui source | non documenté source |
| Retenue de garantieImportant | non documenté source | non documenté source |
Ce qui les sépare
Le premier test porte sur une facture envoyée à un client professionnel. Chez Qonto, après une déclaration unique de la taille de l’entreprise, la facture est routée vers la plateforme du client quand celui-ci est inscrit à l’annuaire, et remise à l’administration dans le cas contraire. Son statut apparaît ensuite dans les factures clients : déposée, rejetée, refusée ou approuvée. Chez Indy, l’envoi de plateforme à plateforme n’est pas encore disponible. La facture part en PDF par e-mail. Si vous travaillez pour des entreprises générales, demandez à Indy où en est cette ouverture.
Un menuisier qui pose les fenêtres d’une résidence pour une entreprise générale facture en autoliquidation, sauf s’il est en franchise de TVA. Indy décrit cette facture, émise à TVA nulle avec la mention « Autoliquidation de la TVA » saisie par vos soins. Qonto ne décrit pas l’autoliquidation du bâtiment. Son aide parle d’une facture à TVA nulle dont le motif d’exonération se choisit dans un menu au contenu non publié, ou s’écrit dans les notes. Ouvrez ce menu pendant l’essai et cherchez-y l’autoliquidation de la sous-traitance.
Terminez par une situation menée jusqu’au solde. Chez Indy, l’option s’active dans Paramètres > Options, puis la facture de solde arrive pré-remplie, acomptes et situations déduits. Qonto joint à la situation une page qui ventile les paiements entre ce qui est déjà facturé et ce qu’il faudra encore facturer. Aucune retenue de garantie n’est documentée chez l’un ou chez l’autre, donc demandez comment la faire figurer si vos marchés en comportent une.
Lequel pour votre entreprise
Choisir Indy si…
Votre entreprise intervient surtout en sous-traitance, prépare ses situations au bureau et veut tenir sa comptabilité dans le même outil que ses factures. L’aide d’Indy couvre la facture du sous-traitant à TVA nulle, puis une situation suivie d’un solde qui déduit ce qui a déjà été facturé. Côté comptabilité, chaque facture d’achat reçue est associée à sa transaction bancaire, d’où l’outil tire la TVA. Tant que l’envoi électronique n’est pas ouvert, vos clients reçoivent un PDF par e-mail. Demandez une date à l’éditeur, car l’émission devient obligatoire pour les TPE et PME en septembre 2027.
Choisir Qonto si…
Vos situations se préparent souvent sur le chantier, et vos clients sont surtout des entreprises, qui reçoivent déjà leurs factures par une plateforme agréée. Qonto envoie dès maintenant vos factures électroniques. Chaque statut revient ensuite dans la liste des factures clients. Sur mobile, la situation se saisit poste par poste, sur toutes les offres. Si le compte professionnel de l’entreprise est déjà chez Qonto, chaque facture reçue se relie d’elle-même à son paiement. Une micro-entreprise sans compte chez Qonto peut passer par Qonto Facturation, l’outil gratuit de l’éditeur, qui inclut sa plateforme agréée.
Questions sur Indy et Qonto
Votre entreprise travaille surtout chez des particuliers : lequel transmettra ces ventes ?
Pour l’instant, aucun des deux. L’aide d’Indy prévoit l’e-reporting des ventes aux particuliers avant septembre 2027, quand il deviendra obligatoire pour les TPE et PME. Chez Qonto, la seule version décrite est une bêta ouverte à peu d’entreprises, sur le web, qui ne couvre que les opérations transfrontalières entre professionnels. La transmission des ventes aux particuliers n’y est pas décrite. Avant de choisir, posez la question de la date aux deux éditeurs.
Micro-entreprise en franchise de TVA et sous-traitante : l’autoliquidation vous concerne-t-elle ?
Non. Un sous-traitant en franchise de TVA ne facture pas en autoliquidation, et la mention que décrit Indy ne le concerne donc pas. Sa facture sort sans TVA, avec la mention de franchise à la place. C’est ce point qu’il faut regarder dans chaque outil, parce que la mention doit s’ajouter sans que vous ayez à la retaper sur chaque facture. Les logiciels qui le documentent sont réunis, avec leurs sources, sur notre page consacrée aux auto-entrepreneurs.
Votre entreprise a plusieurs établissements : chacun aura-t-il son adresse de réception ?
Qonto ne gère pour le moment qu’une adresse de réception par SIREN. L’éditeur annonce une adresse par établissement pour la fin octobre, ce qui reste une promesse tant qu’elle n’est pas en service. Notre fiche ne décrit pas ce point chez Indy. Si chaque établissement doit recevoir ses propres factures fournisseurs, faites-vous montrer ce réglage dans les deux outils avant de choisir.