1 différence sur 10 critères
Lignes surlignées : là où les deux logiciels diffèrent. Chaque valeur renvoie à la page de l’éditeur où elle a été relevée.
| Critère | Pennylane | Qonto |
|---|---|---|
| Conformité facturation électronique 2026Décisif | PA immatriculée source | PA immatriculée source |
| Réception des factures électroniquesDécisif | oui source | oui source |
| Émission des factures électroniquesImportant | Ouverte source | Ouverte source |
| E-reporting des ventes aux particuliersImportant, valeurs différentes | oui source | non documenté source |
| Factures électroniques sans frais à l’unitéImportant | oui source | oui source |
| Formats Factur-X, UBL ou CIIUtile | oui source | oui source |
| Statuts de la factureUtile | oui source | oui source |
| Factures de situationDécisif | oui source | oui source |
| Auto-liquidation de la TVAImportant | non documenté | non documenté source |
| Retenue de garantieImportant | non documenté | non documenté source |
Ce qui les sépare
Prenez un chantier de logements neufs où les cloisons sont montées dans un bâtiment et où les bandes restent à faire dans l’autre. Qonto propose un type « Facture de situation » sur toutes ses offres, sur le web comme sur mobile. L’avancement s’y saisit en pourcentage ou en montant, identique pour tout le devis ou différent pour chaque élément. Une page de ventilation des paiements, avec le déjà facturé et le reste à facturer, s’ajoute toute seule. Pennylane enchaîne acompte, factures intermédiaires et solde depuis le devis à partir du plan Basique, mais l’avancement y reste global. Pour un second œuvre dont les lots n’avancent jamais ensemble, cet écart pèse.
Avec une clientèle de particuliers, la balance penche dans l’autre sens. En septembre 2027, les TPE et PME devront transmettre par leur plateforme les données de ces ventes et de leurs encaissements. Pennylane le fait déjà depuis son module Fiscalité, à partir des factures, des fiches clients et du lettrage comptable. Seul l’encaissement manque si vous avez opté pour la TVA sur les débits. Qonto teste l’e-reporting en version bêta, ouverte à un nombre limité d’organisations et réservée aux transactions entre entreprises avec l’étranger. Pour les particuliers, rien n’est décrit. Demandez son calendrier à l’éditeur.
Sur le socle de la réforme, les deux font jeu égal, avec une émission ouverte, une réception incluse dans toutes les offres et les statuts déposée, rejetée ou refusée sur chaque facture émise.
Lequel pour votre entreprise
Choisir Pennylane si…
Votre carnet se remplit surtout de particuliers, en dépannage ou en petite rénovation, et vous voulez préparer l’e-reporting sans outil de plus. Pennylane tient à la fois la facturation et la comptabilité. Il tire les données d’e-reporting de vos factures, puis les envoie au Portail public de facturation. L’émission, la réception et l’e-reporting sont compris dans tous ses abonnements, y compris l’offre gratuite. Sur place, l’application mobile crée et envoie devis, factures et avoirs. Si un chantier se facture en plusieurs fois, le cumul facturé et le reste à facturer se calculent depuis le devis, avec un avancement global.
Choisir Qonto si…
Artisan du second œuvre payé en situations par des entreprises générales, vous avez besoin que chaque poste du devis avance à son rythme. Qonto le décrit sur toutes ses offres, téléphone compris. Si votre compte professionnel est déjà chez Qonto, les factures reçues se rapprochent automatiquement de la transaction bancaire. Sans compte bancaire Qonto, l’offre Qonto Facturation inclut aussi la plateforme agréée, pour un indépendant ou une micro-entreprise. Quand un client n’est pas inscrit à l’annuaire, Qonto dépose la facture auprès de l’administration et l’indique dans son statut.
Questions sur Pennylane et Qonto
Faut-il ouvrir un compte Qonto pour utiliser sa plateforme agréée ?
Non. Qonto Facturation est gratuit, sans compte bancaire ni carte, avec devis et factures illimités et la plateforme agréée incluse. Il vise les indépendants et les micro-entreprises. La réception s’active dans Paramètres > Facturation électronique, puis l’inscription à l’annuaire prend en général quelques jours ouvrés. Chez Qonto, une seule adresse de réception est prévue par SIREN pour l’instant, et une adresse par établissement est annoncée.
Je travaille en sous-traitance : Pennylane ou Qonto gère-t-il l’autoliquidation ?
Aucun des deux ne la décrit. Chez Qonto, l’aide parle d’une TVA nulle avec un motif d’exonération choisi dans un menu dont la liste n’est pas publiée, ou précisé dans les notes de la facture. Pennylane ne documente rien sur ce point. Avant de choisir, éditez dans chacun une facture de sous-traitance du bâtiment avec la mention d’autoliquidation, puis vérifiez qu’elle passe telle quelle par la plateforme.
Mon client n’a pas de plateforme agréée : que devient ma facture ?
Chez Qonto, la facture est déposée auprès de l’administration avec le motif NON_TRANSMISE, visible dans son statut. Si le client figure dans l’annuaire, elle part automatiquement vers sa plateforme. Pennylane suit les statuts déposée, rejetée, refusée et encaissée, mais notre fiche ne décrit pas ce cas précis. Posez la question à l’éditeur avant septembre 2027, quand l’émission deviendra obligatoire pour les TPE et PME.