4 différences sur 10 critères
Lignes surlignées : là où les deux logiciels diffèrent. Chaque valeur renvoie à la page de l’éditeur où elle a été relevée.
| Critère | Indy | Pennylane |
|---|---|---|
| Conformité facturation électronique 2026Décisif | PA immatriculée source | PA immatriculée source |
| Réception des factures électroniquesDécisif | oui source | oui source |
| Émission des factures électroniquesImportant, valeurs différentes | Annoncée source | Ouverte source |
| E-reporting des ventes aux particuliersImportant, valeurs différentes | non source | oui source |
| Factures électroniques sans frais à l’unitéImportant | oui source | oui source |
| Formats Factur-X, UBL ou CIIUtile | oui source | oui source |
| Statuts de la factureUtile, valeurs différentes | non documenté source | oui source |
| Factures de situationDécisif | oui source | oui source |
| Auto-liquidation de la TVAImportant, valeurs différentes | oui source | non documenté |
| Retenue de garantieImportant | non documenté source | non documenté |
Ce qui les sépare
Un maçon qui monte les murs d’une maison pour le compte d’un constructeur facture en autoliquidation, sauf s’il est en franchise de TVA. Indy décrit ce cas. La facture sort à TVA nulle, mais la mention « Autoliquidation de la TVA » est à écrire soi-même avant l’envoi. Pennylane ne documente pas l’autoliquidation. Pour une entreprise qui vit surtout de la sous-traitance, c’est la première chose à faire montrer par Pennylane, sur une vraie facture de lot.
Les chantiers longs départagent peu les deux outils. Chacun tire ses situations du devis et prépare un solde qui tient compte de ce qui a déjà été facturé. Indy les réserve au web, alors que Pennylane les ouvre à partir du plan Basique, avec un avancement saisi pour l’ensemble du devis. La taille de l’entreprise se voit davantage dans le suivi des envois. Pennylane affiche le statut de chaque facture envoyée, qu’elle soit déposée, rejetée, refusée ou encaissée, ce qui sert un bureau qui facture beaucoup de clients professionnels. Chez Indy, l’envoi passe encore par un PDF joint à un e-mail, donc aucun statut ne revient d’une plateforme.
Une clientèle de particuliers ajoute une autre échéance. Au 1er septembre 2027, les TPE et PME devront transmettre ces ventes par leur plateforme. Chez Pennylane, cette transmission fonctionne déjà, depuis le module Fiscalité. L’aide d’Indy en prévoit la mise en place avant cette date. Aucun des deux ne documente la retenue de garantie : sur un marché qui en prévoit une, demandez à l’éditeur comment la suivre.
Lequel pour votre entreprise
Choisir Indy si…
Votre entreprise est petite, à votre nom ou en société sous les plafonds de chiffre d’affaires d’Indy, et elle travaille souvent pour des entreprises générales. L’aide d’Indy décrit les factures qui reviennent alors le plus souvent : celle du sous-traitant, à TVA nulle, et la situation tirée d’un devis signé, en pourcentage cumulé ou en montant. Les factures de vos fournisseurs arrivent déjà dans l’onglet des factures d’achat, quelle que soit leur plateforme. L’offre gratuite d’Indy comprend cette réception. Demandez à l’éditeur quand ouvrira l’envoi électronique, obligatoire pour les TPE et PME en septembre 2027.
Choisir Pennylane si…
Pour une TPE ou une PME qui facture des particuliers comme des professionnels et compte dépasser la taille d’une petite société, Pennylane couvre dès aujourd’hui toute la réforme. Il tient aussi la comptabilité. L’envoi électronique fonctionne sur ordinateur comme dans l’application mobile, et chaque facture envoyée affiche ensuite son statut. Les ventes aux particuliers partent vers l’administration depuis le module Fiscalité, sans outil de plus. Le même logiciel peut donc suivre l’entreprise jusqu’à la taille d’une ETI. Faites tester l’autoliquidation sur une facture de lot sous-traité, puisque l’éditeur n’en dit rien.
Questions sur Indy et Pennylane
Vous confiez des lots à des sous-traitants : lequel traite leurs factures autoliquidées ?
Aucun des deux ne le décrit aujourd’hui. Selon son aide, Indy ne prend pas encore en charge le cas d’une entreprise assujettie à la TVA qui reçoit la facture autoliquidée de son sous-traitant. Chez Pennylane, l’autoliquidation n’apparaît dans la documentation ni à l’envoi ni à la réception. Avant de choisir, faites entrer dans chaque outil une vraie facture de sous-traitant à TVA nulle et regardez comment il l’enregistre.
Comment savoir qu’un client a refusé votre facture ?
Chez Pennylane, chaque facture envoyée électroniquement affiche son statut : déposée, rejetée, refusée ou encaissée. Un refus du client se lit donc sur la facture elle-même. Chez Indy, l’envoi se fait encore en PDF par e-mail, donc aucun statut de plateforme ne revient sur vos factures. Les statuts n’y servent que pour les factures reçues, avec un filtre « En litige » ou « Refusée ».
L’entreprise grandit : faudra-t-il quitter Indy un jour ?
Indy vise les indépendants et les petites sociétés, sous des plafonds de chiffre d’affaires que notre fiche ne détaille pas. Si votre activité s’en approche, demandez à l’éditeur où passe la limite pour votre forme de société. Pennylane s’adresse à un public plus large, de l’indépendant à l’ETI. Notre fiche ne décrit pas de reprise des données de l’un vers l’autre : posez la question avant de démarrer un exercice.