Pennylane

Un devis tapé le soir sur la table de la cuisine peut partir de Pennylane, à condition d’en connaître les limites. Cet outil de gestion financière et comptable, pensé pour tous secteurs, est Plateforme Agréée immatriculée. Son application mobile crée et envoie devis, factures et avoirs, et dès le plan Essentiel le client signe via Yousign sans créer de compte. Trois réglages du bâtiment ne sont pas documentés : la TVA multi-taux, l’autoliquidation et la retenue de garantie.

Site de Pennylane

Éditeur

Pennylane SAS

Vérifié le

1er octobre 2026

Classement devis-facture

3e des généralistes, 48/100 de couverture des critères

Classement facturation électronique

1er des généralistes, 81/100 de couverture des critères

Prix

À partir de 14 € HT / mois source

Essai

15 jours, sans engagement

Facturation électronique

Plateforme Agréée immatriculée source

Liste DGFiP des opérateurs satisfaisant à l’ensemble des conditions ; numéro délivré le 11/12/2025

Catégories

Logiciel de devis et facturation · Facturation électronique pour artisans du BTP

Les 26 critères BTP

Chaque valeur renvoie à la page de l’éditeur où elle a été relevée.

Devis-facture

  • Conformité facturation électronique 2026
    Plateforme Agréée immatriculée source

    Liste DGFiP des opérateurs satisfaisant à l’ensemble des conditions ; numéro délivré le 11/12/2025

  • Factures de situation
    oui source

    Factures d’acompte, intermédiaires et de solde depuis un devis (plans Basique et supérieurs) ; avancement global au devis, pas par ligne

  • Auto-liquidation de la TVA
    non documenté
  • TVA multi-taux
    non documenté
  • Retenue de garantie
    non documenté
  • Bibliothèques de prix
    non documenté
  • Mode hors-ligne
    non documenté
  • Application mobile / tablette
    Application iOS et Android source
  • Utilisateurs inclus
    Un seul utilisateur, les autres en supplément source

    1 utilisateur dans tous les plans pour indépendants, dont Basique (offre d’entrée retenue) ; en TPE, 2 utilisateurs gestion plus 3 employés, ou 5 plus 5 selon la formule choisie ; utilisateurs illimités seulement dans l’offre Custom ; ajout d’utilisateurs possible depuis le compte, prix non publié

  • Contrats d’entretien (facturation récurrente)
    oui source

    Abonnements et factures récurrentes à partir du plan Essentiel (absents du Basique, l’offre d’entrée) : une facture distincte est générée automatiquement à chaque occurrence, en brouillon, finalisée, ou finalisée et envoyée par e-mail au client ; fréquence, date de facturation et fin de l’abonnement paramétrables ; un abonnement ne peut pas générer de factures d’acompte, intermédiaires ou de solde

Facturation électronique

  • Réception des factures électroniques
    oui source

    Pennylane est elle-même la PA : factures électroniques des fournisseurs reçues dans Achats > Factures fournisseurs (badge dédié, notification par e-mail), avec mise en litige ou refus

  • Émission des factures électroniques
    Émission opérationnelle source

    Bouton « Envoyer électroniquement » sur la facture client, sur ordinateur ou dans l’application mobile, une fois l’envoi activé dans Paramètres > Transmission de factures (vérification d’identité ou consentement signé) ; envoi électronique des factures d’abonnement activé sur demande

  • E-reporting des ventes aux particuliers
    oui source

    Module Fiscalité > E-reporting : données des ventes B2C et B2B internationales et des encaissements générées depuis les factures, les fiches clients et le lettrage comptable, puis envoyées au Portail public de facturation ; pas de données d’encaissement pour une entreprise qui a opté pour la TVA sur les débits

  • Factures électroniques sans frais à l’unité
    oui source

    « L’émission et la réception de factures électroniques, le format Factur-X et l’e-reporting sont inclus dans tous les abonnements Pennylane, y compris dans l’offre gratuite » ; FAQ des tarifs : « sans surcoût »

  • Formats Factur-X, UBL ou CII
    oui source

    Factures émises au format Factur-X ; Factur-X, UBL et CII acceptés à la réception ; import de Factur-X par API à partir du plan Essentiel

  • Statuts de la facture
    oui source

    Statuts des factures de vente envoyées : déposée, rejetée, refusée, encaissée (encaissement à déclarer à la main hors rapprochement automatique) ; côté achats, refus sur tous les plans et mise en litige à partir de Starter

Selon le métier

  • Bons d’intervention signés sur placeCompte pour les plombiers, chauffagistes, électriciens, serruriers-métalliers
    non documenté source

    Non documenté dans Pennylane : les interventions se gèrent dans des outils tiers connectés (Cadulis, Praxedo), qui créent ensuite devis ou factures dans Pennylane ; aucun bon signé sur place dans l’outil

  • Tarifs fournisseurs à jourCompte pour les plombiers, électriciens, menuisiers
    non documenté source

    Non documenté : le catalogue des produits de vente s’importe et se met à jour en masse par fichier (prix unitaire de vente), mais aucun import de tarifs de négoces ou de fabricants ni de prix d’achat

  • Visites d’entretien planifiéesCompte pour les chauffagistes, paysagistes
    non documenté source

    Non documenté : abonnements et factures récurrentes seulement, sans visites planifiées ni historique d’équipements (recherche « contrat d’entretien » sans résultat dans l’aide)

  • Métré par pièce ou par ouvrageCompte pour les maçons, peintres en bâtiment, carreleurs, plaquistes, façadiers
    non documenté source

    Non documenté : quantité et unité saisies sur chaque ligne de devis, sans calcul à partir de dimensions (recherche « métré » sans résultat pertinent dans l’aide)

  • Calcul de toitureCompte pour les couvreurs, charpentiers
    non documenté source

    Non documenté : outil généraliste, l’aide renvoie les besoins métier du BTP vers des logiciels sectoriels connectés ; aucun calcul de toiture

  • Fiches de fabrication pour l’atelierCompte pour les charpentiers, menuisiers, serruriers-métalliers
    non documenté source

    Non documenté : seuls des bons de commande et de livraison commerciaux, convertibles en facture ; aucune fiche ni ordre de fabrication (recherche « fabrication » sans résultat pertinent dans l’aide)

  • Attestation fiscale des services à la personneCompte pour les paysagistes
    non documenté source

    Non documenté : ni attestation fiscale annuelle ni avance immédiate de l’Urssaf dans l’aide (recherches « avance immédiate », « services à la personne », « attestation fiscale », « crédit d’impôt ») ni dans le catalogue d’intégrations

  • Gestion des sous-traitantsCompte pour les entreprises générales du bâtiment
    non documenté source

    Non documenté dans Pennylane : pour le paiement direct des sous-traitants, l’aide renvoie au logiciel métier Graneet connecté ; ni commandes, ni contrats, ni attestations de sous-traitance dans l’outil

  • Import de DPGF et de bordereauxCompte pour les entreprises générales du bâtiment
    non documenté source

    Non documenté : l’import Excel ne crée que des brouillons de factures à partir du fichier modèle de Pennylane ; aucun import de devis, de DPGF ou de BPU

Hors classement

  • Factures en franchise de TVA
    oui source

    Régime « Non soumis à la TVA » dans les paramètres fiscaux ; la mention de franchise n’est pas automatique, elle s’ajoute une fois pour toutes au modèle de pied de page des factures

Les offres de Pennylane

Tarifs relevés sur le site de l’éditeur le 1er octobre 2026, hors taxes. Vérifiez-les avant de vous engager.

  • Free
    0 € HT / mois

    Réservé aux micro-entreprises sans TVA ; 1 utilisateur, jusqu’à 1 200 factures/an ; devis, factures, avoirs et facturation électronique, sans acomptes ni factures partielles

  • Starter
    7 € HT / mois

    Indépendants, 1 utilisateur, sans engagement ; activation du Compte Pro Pennylane requise dans les 30 jours ; sans acomptes ni factures partielles

  • Basique
    14 € HT / mois

    Prix indépendant (1 utilisateur) ; en TPE 29 € HT/mois (2 utilisateurs gestion) ou 49 € HT/mois (5) ; ajoute acomptes, factures intermédiaires et de solde, bons de commande et de livraison

  • Essentiel
    24 € HT / mois

    Prix indépendant (1 utilisateur) ; en TPE 49 € HT/mois (2 utilisateurs gestion) ou 99 € HT/mois (5) ; ajoute signature électronique des devis, relances automatiques, factures récurrentes et prévisionnel de trésorerie

  • Premium + module comptable
    79 € HT / mois

    Prix indépendant en EI, SASU, EURL ou SCI (non proposé aux micro-entreprises sans TVA) ; en TPE 149 € HT/mois (2 utilisateurs gestion) ou 298 € HT/mois (5) ; ajoute le module comptable et les factures multi-échéances

  • Custom
    Sur devis

    Sur mesure pour TPE et PME aux besoins avancés (PME/ETI : offre personnalisée) : utilisateurs illimités, multi-établissements, factures de vente illimitées

Comparer avec les prix des autres logiciels · Les formules gratuites

À qui Pennylane convient

Pennylane peut convenir à qui tape ses devis sur le téléphone ou à la maison, au retour du chantier. Dès le plan Essentiel, le client signe en ligne, et la comptabilité suit dans le même outil. Le profil type privilégie la tenue financière et la conformité : un plombier ou un serrurier payé à l’acompte puis au solde, à qui la facturation en plusieurs fois depuis un devis suffit. Le chauffagiste sous contrats d’entretien obtient une facture générée à chaque échéance, sur le même plan. Si vous travaillez surtout chez des particuliers, le module E-reporting prépare déjà, depuis vos factures, les données attendues en septembre 2027.

Il convient moins dès qu’un devis mêle plusieurs taux de TVA ou que vous facturez en sous-traitance. Ni le multi-taux, ni l’autoliquidation, ni la retenue de garantie ne sont documentés, alors qu’Obat et Mediabat décrivent les trois. Les plans pour indépendants ne comptent qu’un seul utilisateur. Si un associé ou une secrétaire doit se connecter, regardez les formules TPE.

Forces et limites de Pennylane

Points forts

  • Pennylane est Plateforme Agréée immatriculée, avec un numéro délivré le 11 décembre 2025, si bien que vos factures électroniques partent de l’outil qui les a produites.
  • L’application iOS et Android crée et envoie devis, factures et avoirs depuis le smartphone, sans repasser par l’ordinateur.
  • Dès le plan Essentiel, le client signe le devis via Yousign, certifié eIDAS, sans avoir à créer de compte.
  • Chaque facture envoyée affiche son statut (déposée, rejetée, refusée, encaissée), et le module Fiscalité transmet au Portail public de facturation vos ventes aux particuliers et leurs encaissements.
  • Un abonnement génère une facture à chaque échéance, en brouillon, finalisée, ou finalisée et envoyée par e-mail au client. Vos contrats d’entretien se facturent ainsi sans ressaisie, à partir du plan Essentiel.

Limites

  • La TVA multi-taux n’est pas documentée. Pour un devis de rénovation à 10 % et à 20 %, faites-vous montrer le réglage, que Tolteck et Obat décrivent ligne par ligne.
  • L’autoliquidation et la retenue de garantie ne sont pas documentées : un sous-traitant doit les faire confirmer, alors que ProGBat et Mediabat décrivent l’une et l’autre.
  • L’avancement d’une situation se saisit pour tout le devis et non par ligne. Mediabat propose des situations détaillées, en pourcentage ou en quantité.
  • Les plans pour indépendants, Basique compris, n’ont qu’un seul utilisateur. Un deuxième accès passe par une formule TPE ou par un ajout d’utilisateur à un prix non publié, quand ProGBat et Tolteck incluent des utilisateurs illimités.

Avant de vous abonner

Reprenez le chantier visité dans la journée et tapez son devis en entier sur l’application, comme un soir ordinaire. Contrôlez ensuite ces réglages non documentés :

  • Deux taux de TVA différents sur le même devis.
  • La mention à porter quand votre client est une entreprise principale qui autoliquide.
  • La déduction d’une retenue de garantie, puis sa libération.

Regardez aussi quels règlements passent seuls au statut « encaissée », car hors rapprochement automatique l’encaissement se déclare à la main. Si le chiffrage BTP compte plus pour vous que la comptabilité intégrée, ProGBat ou Tolteck sont plus indiqués. Tous deux documentent l’autoliquidation, la TVA multi-taux et la retenue de garantie, incluent des utilisateurs illimités, et Tolteck fonctionne même sans réseau.

Questions sur Pennylane

Peut-on rédiger et envoyer un devis Pennylane depuis son téléphone, après le chantier ?

Oui. L’application iOS et Android crée et envoie devis, factures et avoirs depuis le smartphone. Une fois l’envoi électronique activé dans les paramètres, le bouton « Envoyer électroniquement » se trouve dans l’application comme sur ordinateur. À partir du plan Essentiel, votre client signe ensuite le devis via Yousign, sans créer de compte. Le fonctionnement sans réseau n’est pas décrit. À la maison, cela gêne peu, mais testez-le si vous voulez aussi chiffrer chez un client mal couvert.

La facturation en plusieurs fois de Pennylane remplace-t-elle de vraies situations de travaux ?

En partie. À partir du plan Basique, Pennylane émet depuis un devis l’acompte, les factures intermédiaires et le solde, puis calcule le cumul facturé et le reste à facturer. L’avancement est toutefois global au devis, pas ligne par ligne. Si la plomberie est finie et le carrelage à peine commencé, vous ne facturez pas chaque poste à son propre avancement. Pour un avancement poste par poste, regardez Mediabat, qui propose des situations détaillées.

Pourquoi le nom de Pennylane revient-il dans d’autres logiciels du bâtiment ?

Parce que Pennylane est une Plateforme Agréée immatriculée, avec un numéro délivré le 11 décembre 2025, et que des logiciels du bâtiment s’appuient sur elle. Costructor, ProGBat et InterFast la proposent comme plateforme partenaire, au choix avec d’autres. Graneet passe par elle, et Tolteck l’utilise pour la réception. Un utilisateur de Tolteck reçoit donc déjà ses factures électroniques via Pennylane, sans l’avoir choisi pour ses devis.

Pennylane peut-il fonctionner avec un logiciel de chiffrage du bâtiment ?

Pennylane annonce des intégrations avec des logiciels du bâtiment, dont BatiChiffrage, Batikko, Codial et InterFast. Ce que chaque intégration transmet n’est pas détaillé. Demandez si ce sont les devis, les factures ou seulement les écritures comptables qui remontent, et dans quel sens. La piste vaut la peine si vous gardez votre outil de chiffrage et confiez la gestion financière à Pennylane.